Ziedojuma kvīts sniedz dokumentus tiem, kas dāvina jūsu organizācijai, un kalpo kā ieraksts nodokļu vajadzībām. Ja esat atbildīgs par šāda veida dokumenta izveidi savai organizācijai, šīs labdarības ziedojumu saņemšanas veidnes atvieglo dāvanu saņemšanu no ziedotājiem dažādās situācijās.
Vispārējā labdarības ziedojumu saņemšanas veidne
Šī vienkāršā kvīts lieliski darbojas visdažādākajās situācijās. Jūs varat aizpildīt informāciju par savu organizāciju un labdarības ziedojuma veidu. Vienkārši noklikšķiniet, lai lejupielādētu. Ja jums nepieciešama palīdzība, varat to pārskatītpadomi par Adobe printable lietošanu.
Saistītie raksti- Jauna līdzekļu vākšana
- Brīvprātīgo administrācija
- Dotāciju finansēšanas risinājumi
Kvīts par atkārtotiem labdarības ziedojumiem
Ja jūsu organizācijā ir programma ar regulāriem ikmēneša ziedojumiem vai ziedošanu, kas notiek atkārtoti, jums būs nepieciešama kvīts veidne, kas atzīst šāda veida ziedojumu būtību. Ieteicams šāda veida kvītīs iekļaut informāciju par nesenajām jūsu organizācijas aktivitātēm, jo tas regulāriem ziedotājiem palīdzēs justies saistīts ar jūsu lietu.
kā palīdzēt mirstošam sunim nomirt
Teksta kvīts par ziedojumiem
Teksta kvīts nosūtīšana ir vēl viens veids, kā pateikties ziedotājiem par atbalstu. Tas piedāvā tūlītēju atbildi, un jūs varat sniegt saiti donoram, lai lejupielādētu detalizētāku ziedojuma kvīti viņu ierakstiem. Kvītī jāiekļauj visa pamatinformācija, piemēram, jūsu organizācijas nosaukums, ziedojuma summa un datums.
E-pasta veidne labdarības ziedojumu saņemšanai
E-pasts ir labs veids, kā iesniegt dokumentāciju par labdarības ziedojumu un pateikties saviem ziedotājiem par palīdzību. Jūs varat padarīt e-pastu justies personisku, iekļaujot informāciju par savu organizāciju un ziedojuma izmantošanu.
Preču bezpeļņas ziedojumu saņemšanas veidne
Ne visi ziedojumi ir naudas izteiksmē, un ir labi, ja jums ir īpaša kvīšu veidne preču ziedojumu apstiprināšanai un dokumentēšanai. Šāda veida kvītī būtu jāiekļauj arī informācija parsaņemtās preces vērtība.
vai es varu izmantot kuponus Amazon
Pamata bezpeļņas ziedojumu saņemšanas prasības
Neatkarīgi no tā, kāda veida labdarība jūs esat atbildīga par pārvaldīšanu, ziedojuma kvītī ir jāiekļauj pamatinformācija. Kvītis ir svarīgs mērķis no ziedotāju attiecībām un sniedz jums un tiem, kas izrāda dāsnumu jūsu lietai, ar ierakstu par notiekošajiem labdarības ziedojumiem. Veidojot jebkura veida kvīti, veidlapā noteikti iekļaujiet šādu informāciju:
- Organizācijas nosaukums
- Paziņojums, kurā norādīts, ka organizācija ir reģistrēta 501 (c) (3) organizācija kopā ar tās federālo nodokļu identifikācijas numuru
- Ziedojuma datums
- Ziedotāja vārds
- Veiktā ieguldījuma veids (nauda, preces, pakalpojumi)
- Ieguldījuma vērtība
- Ja kaut kas tika saņemts apmaiņā pret ziedojumu
- Organizācijas pilnvarotā pārstāvja vārds un paraksts
Padomi ziedojumu kvīšu izmantošanai
Tas palīdz paturēt prātā dažus padomus, kad piedāvājat kvītis par ziedojumiem neatkarīgi no tā, vai tie ir skaidra nauda vai preces:
- Labdarības ziedojuma kvītī nav nepieciešama juridiskā valoda, taču to var iekļaut, ja vēlaties. Juridiskās valodas iekļaušana var pievienot kvītim likumību. Tā kā daudzi ziedotāji nodokļu vajadzībām izmanto kvīti, dažas juridiskas valodas pievienošana var pierādīt, ka ziedojums ir likumīgs un atbilst nodokļu atskaitīšanai.
- Apsveriet iespēju pateikt donoram, cik liela daļa no ziedojuma ir nodokļa atskaitāma. Ja jūs piedāvājat dāvanu vai pakalpojumu apmaiņā pret ziedojumu, jums būs jāatskaita tā vērtība no ziedojuma, lai uzzinātu, cik daudz ir atskaitāms no nodokļa.
- Ja visa ziedojuma summa ir atskaitāma no nodokļa, varat pievienot attiecīgu paziņojumu. Labs piemērs ir: 'Par šo ziedojumu netika apmainītas preces vai pakalpojumi.'
- Padomājiet, kā iekļaut dažas pamatinformācijas par savu organizāciju un misiju. Tas var būt svarīgi donoram un palīdzēt viņiem justies novērtētiem, un tas var veicināt atkārtotu ziedošanu.
- Ja jūsu organizācija ir draudze, apsveriet iespēju nosūtīt ziedojuma kvīti tieši reliģiskām organizācijām. Abaznīcas ziedojuma kvītslietotajā valodā atšķiras no citas bezpeļņas organizācijas.
Svarīgi ir saziņa un dokumentācija
Ja jūs vadāt labdarības organizāciju, saziņa un dokumentācija ir ļoti svarīga. Noziedojuma pieprasījuma vēstuleuz kvīti nosūtiet savu piedāvājumu ziedotājiem, skaidri paziņojot savas vajadzības, ziedojuma faktus, un atzinība var palīdzēt jūsu bezpeļņas organizācijai būt veiksmīgai.
