Pārsūtīšanas vēstule ir īsa biznesa vēstule, kas tiek nosūtīta kopā ar cita veida saziņu, piemēram, garāku dokumentu, piemēram, apriekšlikumu, atbildi uz pieprasījumu vai amaksājums. Tas nodrošina iespēju ļaut saņēmējam saprast, kas tiek sūtīts, kāpēc to saņēmis un no kā tas ir.
Nosūtāmo burtu paraugs
Ja jums ir jāraksta nosūtīšanas vēstule, lai pievienotu kaut ko, ko sūtāt saņēmējam, izmantojiet vienu no šeit sniegtajām veidnēm kā sākumpunktu. Vienkārši noklikšķiniet uz attēla, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām, un tiks atvērts pielāgojams dokuments kā PDF fails. Vienkārši noklikšķiniet un aizstājiet dokumenta parauga tekstu ar informāciju, kas raksturīga tieši jūsu situācijai. Redzēt šorokasgrāmata par Adobe izdrukājamiemja jums nepieciešama palīdzība, lai piekļūtu dokumentiem.
 Īsa nosūtīšanas vēstule |  Detalizēta nosūtīšanas vēstule |
- Atbilstības vēstules paraugs
- Kopsavilkuma vēstules paraugs
- Pārdošanas piedāvājuma veidne
Labākās veidnes versijas izvēle
Izlemiet, vai izmantot īsu vēstules paraugu vai garāku trīs rindkopu paraugu, pamatojoties uz jūsu mērķi.
- Ja jūs vienkārši vēlaties pateikt pamatinformāciju par to, kas ir pievienots, un kāpēc jūs to sūtāt, izmantojiet īso vēstuli.
- Ja vēlaties pievienot papildu informāciju, piemēram,uz pārdošanu orientēta valodavai detalizētu skaidrojumu, izmantojiet trīs punktu burtu.
- Jums vajadzētu izmantot arī trīs punktu burtu, ja jums ir jāpieprasa kāda veida darbība vai atbilde no saņēmēja.
Pielāgošana piezīmju formātam
Ja vēlaties pārsūtīšanas dokumentu formatēt kā piezīmi, nevis kā vēstuli, šo korekciju var viegli veikt. Saturs būs tāds pats kā burta, taču izmantosietpiezīmju izkārtojumsnevis burtu formāts. Vienkārši izmantojiet vienu no šiempiemiņu piemēriformatēšanai pārī ar tekstu no viena no iepriekš minētajiem burtu paraugiem.
Vispārīgi padomi nosūtīšanas dokumentiem
Jebkurā nosūtāmajā vēstulē vai piezīmē jāiekļauj informācija par to, kas tieši tiek nosūtīts saņēmējam. Ir svarīgi arī iekļaut jūsu kontaktinformāciju, lai saņēmējs zinātu, kā ar jums sazināties, ja nepieciešams. Papildus:
- Izmantojiet pareizu biznesa vēstuļu formatējumu, kas neradīs problēmas, ja ievērosiet šeit sniegto burtu paraugu stilu. Ja izvēlaties piezīmi, izmantojiet šīspiezīmju rakstīšanas vadlīnijastā vietā.
- Korektūrapirms sūtīšanas uzmanīgi nosūtiet savu vēstuli, lai pārliecinātos, ka nav kļūdu un ka tā skaidri paziņo punktu, kuru vēlaties pateikt.
- Saglabājiet vēstules kopiju kopā ar jebkuru citu pievienoto dokumentu kopiju, ja tā jums nepieciešama turpmākai izmantošanai.
Korespondences precizēšana
Nosūtītās vēstules izmantošanas mērķis ir nodrošināt, lai persona, kas saņem to, ko jūs sūtāt, netiktu atstāta, aplūkojot kaut ko saņemto aploksnē vai iesaiņojumā, un domājot, kāpēc tas viņiem tika nosūtīts, ko viņiem vajadzētu darīt ar to , vai no kurienes tas radies. Atvēlot dažas minūtes, lai izveidotu pārsūtāmo vēstuli, varat izvairīties no šāda veida neskaidrībām.
