Ja jums pieder vai vada biznesu vaibezpeļņas organizācija, iespējams, ka jums būs jāsniedzuzņēmuma kredītkartesdažiem darbiniekiem. Tas darbiniekiem uztic lielu atbildību, tāpēc ir svarīgi, lai būtu skaidra politika attiecībā uz šādu uzņēmuma karšu izmantošanu. Šeit pieejamo uzņēmuma kredītkaršu izmantošanas politikas paraugu var lejupielādēt un mainīt pēc nepieciešamības jūsu organizācijai.
Pielāgojama uzņēmuma kredītkaršu politikas veidne
Lai lejupielādētu kredītkartes izmantošanas politikas paraugu, vienkārši noklikšķiniet uz zemāk redzamā attēla. Tas tiks atvērts kā PDF dokuments, kuru varat rediģēt. Ja jums nepieciešama palīdzība, pārskatietšie padomi. Ir daži vārdi, kas jums jāaizpilda, piemēram, norādot sava uzņēmuma nosaukumu un identificējot personu vai nodaļu, kurai jāiesniedz kvītis. Uzmanīgi izlasiet politiku un izdzēsiet visas sadaļas, kas neattiecas uz jūsu uzņēmumu vai kuras nevēlaties izmantot. Pievienojiet sadaļas, kurās ir kārtulas, kuras vēlaties iekļaut, bet kuras nav apskatītas šajā paraugā.
Saistītie raksti- Bezmaksas politikas un procedūru paraugi
- Uzņēmējdarbības līguma atcelšanas vēstuļu paraugi
- Manuāla kredītkaršu apstrāde
Lejupielādējiet uzņēmuma kredītkaršu izmantošanas politikas paraugu.
Biznesa kredītkaršu politikas paraugprakse
Vai jums ir liels vaimazs bizness, ir svarīgi, lai būtu iekšēja kredītkaršu kontroles politika, kurā izklāstītas vadlīnijas pareizai lietošanai. Jūsu uzņēmumam ir atsevišķas vajadzības no citām organizācijām, tāpēc noteikti pielāgojiet korporatīvās kredītkaršu politiku atbilstoši.
- Varat precīzi norādīt, kādus priekšmetus darbinieks var iegādāties, nevis atstāt tos neskaidrus (piemēram, “saistībā ar darba pienākumiem”).
- Jūs pat varat norādīt, ka visi pirkumi ir iepriekš jāapstiprina, nevis tikai pirkumi, kas pārsniedz noteiktu summu (bet, ja jūs to izdarāt, apsveriet iespēju iekļaut izņēmumu ārkārtas gadījumos).
- Ja jūsu organizācija ir valdība vai reliģiska vienība, varat arī norādīt, ka karti nedrīkst izmantot alkohola iegādei pat komandējumos.
Pārbaudiet atbilstību
Lai arī jūsu kredītkaršu politika var šķist skaidra, vislabāk ir, lai to pārskata jūsu uzņēmumsadvokātspirms to nodot lietošanai. Dažās valstīs šāda veida prasībām var būt atšķirīgas prasībaspolitika- piemēram, daži štati var neļaut jums ieturēt turpmākās algas tādā apmērā, kas darbinieka atalgojumu nosaka zem minimālās algas. Dažās valstīs var būt tikai atšķirīgas prasības parakstu blokiem. Jebkurā gadījumā, tā kā šī politika ir paredzēta jūsu biznesa aizsardzībai, pirms tās izmantošanas vēlaties pārliecināties, ka tā atbilst jūsu štata likumiem.
Saņemiet parakstītus darbinieku kredītkaršu līgumus
Pēc tam, kad to būs pārskatījis advokāts, jūs vēlaties, lai katrs darbinieks, kuram izsniegta kopēja karte, pārskatītu politiku un parakstītos uz apstiprinājuma veidlapas. Kad visas nepieciešamās puses ir parakstījušas līgumu, pārliecinieties, ka failos saglabājat katra parakstītā līguma kopiju, ja jums kādreiz būs jāīsteno politika.
