Ja jums ir jālūdz kādam jūsu vārdā uzrakstīt ieteikuma vēstuli, labāk rakstiet savu pieprasījumu rakstiski. Tādējādi persona, kurai jūs lūdzat uzrakstīt vēstuli, precīzi zina, ko vēlaties, un viņam būs viegli pieejama visa informācija, kas nepieciešama jūsu pieprasījuma izpildei. Šeit sniegtais dokumenta paraugs var būt jūsu vēstules pamatā.
Ieteikumu vēstules pieprasījuma veidne
Noklikšķinot uz zemāk redzamā attēla, veidne tiks atvērta kā PDF dokuments, kuru varat pielāgot atbilstoši saviem mērķiem. Atcerieties iekļaut savas attiecības ar personu, kuru jūs lūdzat. Izmantotšo izdrukājamo rokasgrāmatuja jums nepieciešama palīdzība.
Saistītie raksti- Curriculum Vitae veidne
- Memo izkārtojums
- Administratīvā asistenta loma
Lejupielādējiet ieteikuma pieprasījuma vēstuli.
Kad dokuments tiek atvērts, varat to rediģēt tik daudz, cik nepieciešams. Lai sāktu izmaiņas, vienkārši noklikšķiniet jebkurā dokumenta vietā. Varat jebkurā laikā saglabāt vai izdrukāt, izmantojot rīkjoslas komandas.
Padomi, lūdzot ieteikuma vēstuli
Visā iepriekš minētajā ieteikuma vēstules pieprasījuma paraugā pamanīsit, ka punkti ir skaidri un kodolīgi. Pieprasot ieteikumu, ziņojumam ir jābūt pareizam, lai uz vēstuli varētu viegli atsaukties, un lasītājs zina savu nākamo rīcību. Tam jābūt arī bez kļūdām un rakstītam, izmantojot profesionālu, cieņpilnu toni. Galu galā jūs noteikti vēlaties, lai katram cilvēkam, kurš saņem jūsu pieprasījumu, būtu pozitīvs iespaids par jūsu profesionalitātes līmeni.
Papildus tam, lai pārliecinātos, ka jūsu vēstule ir tieša, skaidra un labi uzrakstīta, ir arī dažas citas vadlīnijas, kas jāņem vērā, lūdzot kādam uzrakstīt ieteikuma vēstuli.
- Jautājiet tikai cilvēkiem, kuri jūs pietiekami labi pazīst, lai sniegtu nepieciešamo ieteikumu. Piemēram:
- Ja piesakāties stipendijai, apsveriet iespēju pajautāt pagātnes skolotājiem vai citiem, kuriem ir tiešas zināšanas par jūsu kā studenta centieniem.
- Ja vēlaties, lai jūs uzskata par vadošo lomu labdarības organizācijā, jautājiet cilvēkiem, ar kuriem esat sadarbojies pakalpojumu projektos.
- Ja jums ir nepieciešams ieteikums, kas saistīts ar darbu, jautājiet cilvēkiem, kuri agrāk ir strādājuši ar jums.
- Uzdodot jautājumu, atbilde varētu būt nē. Paturiet to prātā un nekad nelieciet personu “uz vietas” ar šāda veida pieprasījumiem. Esiet pieklājīgs un laipns, ja jūsu pieprasījums tiek noraidīts.
- Mēģiniet atbildēt uz pieprasījumu, lai izprastu personas komforta līmeni ar šāda veida darbību un / vai ir piemērots laiks šāda pieprasījuma izteikšanai. Piemēram, nebūtu lietderīgi nodokļu sezonā lūgt CPA uzrakstīt jums ieteikumu.
- Piedāvājiet sniegt vairāk informācijas, kas varētu palīdzēt rakstīt ieteikumu. Piemēram, jūs varētu apkopot to projektu sarakstu, ar kuriem kopā strādājāt, vai rakstisku aprakstu par iemeslu, kāpēc jums ir nepieciešama vēstule.
- Ja persona ir ļoti aizņemta, piedāvājiet uzrakstīt ieteikumu, lai viņam būtu tikai jāpārskata un jāparaksta dokuments.
- Varat arī norādīt ieteikuma vēstules paraugu, kuru persona varētu nedaudz rediģēt, lai to izmantotu jūsu vārdā.
- Dodiet personai pēc iespējas ilgāku laiku, lai rakstītu ieteikuma vēstuli, jo, piešķirot daudz laika, palielināsies izredzes, ka tā tiks pabeigta.
- Skaidri paziņojiet termiņu, tāpēc nav neskaidrību par to, kad vēstule ir jānosūta vai jāsaņem.
- Nodrošiniet iepriekš adresētu, apzīmogotu aploksni, lai personai būtu viegli nosūtīt vēstuli, tiklīdz tā ir uzrakstīta, bez maksas.
- Apsveriet iespēju pieprasīt vēl vienu vai divas ieteikuma vēstules, nekā jums patiesībā nepieciešams. Tas nodrošinās, ka neatradīsit īsu vēstuli, ja kāds to neizpildīs.
Apstiprinājums
Neatkarīgi no tā, vai nosūtiet pieprasījumu pa pastu vai e-pastu vai piegādājat to personīgi, noteikti sazinieties ar saņēmēju, ideālā gadījumā pa tālruni vai personīgi ar ātru sarunu. Galu galā būtu kļūda vērtējumā, pieņemot, ka visi, kuriem jūs jautājat, patiešām vēlas un varēs sniegt jums ieteikuma vēstuli.
Jums jāapstiprina katra saņēmēja nodoms sniegt atsauces vēstuli, lai jūs būtu pārliecināts par savu stāvokli un ja jums būtu jāiesniedz papildu pieprasījumi dažādiem cilvēkiem. Vislabāk ir sekot tūlīt pēc pieprasījuma vēstules nosūtīšanas. Atstājiet pietiekami daudz laika jūsu vēstules pienākšanai, kā arī dienu vai divas, lai palielinātu varbūtību, ka saņēmējam ir bijis laiks lasīt un domāt par jūsu pieprasījumu.
Neaizmirstiet sekot līdzi
Dažas dienas pirms termiņa beigām sekojiet līdzi ikvienam, kurš piekrīt rakstīt jums ieteikuma vēstuli. Tas ļaus jums pārbaudīt, kuras vēstules ir nosūtītas, un kalpos kā iespēja atgādināt tiem, kas raksta vēstules, par tuvojošos beigu datumu. Jums vajadzētu arī atcerēties pateikties viņiem par palīdzību.
