Ja jūsu organizācija saņem jebkāda veida finansējumu, pēc pateicības vēstules ir obligāta prasība. Attiecību stiprināšana ar ziedotājiem, izsūtot pateicības vēstuli, ne tikai palīdzēs nodrošināt turpmāko finansējumu, bet arī sniegs ziedotājam iespēju uzzināt, ka novērtējat viņu atbalstu. Vēstules kalpo arī kā dāvanu ieraksts, un tās bieži var izmantot nodokļu vajadzībām.
ar ko ir saderīgs skorpions
Drukājams ziedojums Pateicības vēstules
Daudzas organizācijassaņemt ziedojumuspar viņu dažādajiem centieniem visa gada garumā. Pievienotās izdrukājamās paldies par ziedojumu vēstulēm var saglabāt uz darbvirsmas vai izdrukāt, pēc tam izmantot pēc vajadzības. Tie var noderēt kā noderīgs ceļvedis, sagatavojot savas organizācijas pateicības vēstules, un būs noderīgi, pateicoties tiem, kas atbalstījuši jūsu misiju. Ja jums nepieciešama palīdzība burtu lejupielādē, pārbaudiet tosnoderīgi padomi.
Saistītie raksti- Pateicības karšu frāzes brīvprātīgajiem
- Lētas dāvanas brīvprātīgajiem
- Mazās baznīcas ziedojumu ideju galerija
Ziedotāja ziedojums Pateicības vēstule
Viens no pamata un, iespējams, visbiežāk izmantotajiem ziedojumu paldies veidiem ir pateicības vēstule par finansiālu ziedojumu. Pielikto paldies par finanšu ziedojumu vēstuli var nosūtīt, tiklīdz esat saņēmislabdarības ziedojums. Būtībā tā pateicas ziedotājam par ieguldījumu un atstāj durvis atvērtām nākotnes iespējām sazināties. To var izmantot arī nodokļu vajadzībām, un tas kalpo kā ieraksts par jūsu ieguldījumu.
Noklikšķiniet, lai lejupielādētu finanšu ziedojumu pateicības vēstules paraugu
Sponsorēšana Pateicības vēstule
Vēl viens izplatīts ziedojumu veids ir sponsorēšana. Daudzi uzņēmumi un privātpersonas nolemj sponsorēt īpašu pasākumu un finansiāli ieguldīt, lai to izdarītu. Pielikto paldies par sponsorēšanas vēstuli var nosūtīt tiem, kas sponsorējuši jūsu organizācijas pasākumu. Šāda veida vēstulēs ir norādīta ziedojuma summa, kā arī visi ieguvumi, kas tiek sniegti apmaiņā pret sponsorēšanu, piemēram, biļetes uz sponsorējamo pasākumu vai atzinība.
Noklikšķiniet, lai lejupielādētu sponsorēšanas paldies vēstules paraugu
Apmeklējums Pateicības vēstule
Pēc īpaša pasākuma rīkošanas organizācijas sūta pateicības vēstules tiem, kas ir apmeklējuši pasākumu. Pielikto paldies par piedalīšanos īpašā pasākuma vēstulē var nosūtīt ikvienam, kurš apmeklējis labdarības pabalstu un ir ieguldījis naudu, lai to izdarītu. Šāda veida vēstulē jānorāda notikuma datums un tā, kāda ziedojuma daļa ir nodokļa atskaitāma. Tajā var pieminēt arī visus nākotnes notikumus, un to var izmantot nodokļu vajadzībām.
Noklikšķiniet, lai lejupielādētu pasākuma apmeklējuma pateicības vēstules paraugu
Biznesa ieguldījums Pateicības vēstule
Neaizmirstiet pateikties visiem uzņēmumiem, kas ziedo jūsu mērķim. Pievienoto korporatīvās pateicības vēstuli var nosūtīt uzņēmumiem, kuri ir nosūtījuši ieguldījumu jūsu organizācijā. Tas ir lielisks veids, kā jūsu organizācija var paust atzinību un sniegt uzņēmumam ziedojumu reģistru.
Noklikšķiniet, lai lejupielādētu korporatīvo ziedojumu pateicības vēstules paraugu
Pamata paldies vēstules anatomija
Kad jūs skatāties uz dažādiemziedojumu vēstuļu veidnes, paturiet prātā, ka visās vēstulēs jābūt vienādai pamatinformācijai. Daži punkti, kas jāpatur prātā, ir:
- Izveidojiet personisku saikni ar savu darbu.
- Parādiet ziedotājam, kā tiek izmantoti viņu līdzekļi.
- Izveidojiet savas misijas redzējumu.
- Ieskatieties, kurp dodaties.
Ja plānojat apvienot pateicības vēstuli ar kvīti, pārliecinieties, ka labdarības ziedojuma kvītī iekļaujat arī visu informāciju, kurai jābūt klāt.
Padomi radošu ziedojumu rakstīšanai Pateicības vēstules
Pateicības vēstules par ziedojumiem var būt gan formālas, gan lietišķas, gan jautras un radošas atkarībā no jūsu organizācijas mērķa un vēstuļu saņēmējiem. Piemēram, ja jūs izsūtāt pateicību korporatīvajiem sponsoriem par vēža pētījumu līdzekļu vākšanu, jūs vēlētos kļūt oficiālāks. Tomēr, ja izsūtāt pateicību korporatīvajiem sponsoriem par jauniešu sporta programmu, varat tos padarīt nedaudz jautrākus. Ziniet savu zīmolu un auditoriju, pēc tam izlemiet, kāda veida radošums ir piemērots.
Izmantojiet jautru motīvu
Izmantojot ajautra korporatīvā tēmavar palīdzēt jūsu ziedojuma vēstulei izcelties, jo tā jutīsies saliedēta, saistīta ar jūsu unikālo notikumu vai organizāciju un būs neaizmirstama tiem, kuri, iespējams, saņem daudz standarta vēstuļu. Izvēlieties tēmu, kas atbilst jūsu organizācijai vai notikumam, piemēram, ķepu nospiedumus dzīvnieku patversmei. Iekļaujiet tēmu dizainā, formātā, fontā, formulējumā, aploksnēs un zīmogos (ja iespējams), lai iegūtu saskaņotu un neaizmirstamu izskatu.
Pārsniegt pamata balto grāmatu
Izlaidiet standarta kopiju un piešķiriet ziedojuma vēstulei unikālu izskatu ar jautrām papīra dizaina iespējām.
- Izmantojiet papīru, kura krāsa ir tāda pati kā jūsu logotipā, lai to varētu viegli identificēt kā no jums.
- Pievienojiet ūdenszīmes logotipu vēstules fonam vizuālai pievilcībai oficiālā veidā.
- Izveidojiet vēsu robežu ap burtu, piemēram, mazu roku emocijzīmes, piemēram, īkšķi uz augšu, aplaudēšana un rādīšana ar pirkstu kā klusu pateicības žestu.
- Izvēlieties krāsainas aploksnes, kas kontrastē ar jūsu vēstuļu papīru.
Esiet radošs ar piegādi
Jūsu vēstulei nav jābūt brīnumam, ja jūsu piegādes ziņojums ir. Padariet vēstules saņemšanu neaizmirstamu, izvēloties neparastas piegādes metodes.
- Izmantojiet papīra locīšanas paņēmienus, piemēram, origami, lai burtus salocītu radošās formās, pirms tos personīgi izdalāt.
- Lai katra vēstule tiek piegādāta kā dziedoša telegramma.
- Pirms nosūtīšanas burtus ievietojiet plānās dāvanu kastēs vai citā jautrā traukā.
- Iekļaujiet uzņēmuma magnētu, bezmaksas kuponu vai citu mazu, vienkāršu bezmaksas piedāvājumu, kas izkritīs, atverot vēstuli, lai jūs varētu visu gadu paturēt prātā.
- Nostipriniet vēstuli ar lenti, lai tā izskatās kā aicinoša dāvana.
Personalizējiet katru vēstuli
Pārliecinieties, ka jūsu vēstules ir personiskākas nekā veidlapas pateicības vēstules, katram saņēmējam pievienojot pielāgotus elementus.
- Parakstiet katru burtu ar roku ar dažādu krāsu pildspalvu.
- Pievienojiet fotoattēlu, kurā saņēmējs mijiedarbojas ar jūsu uzņēmumu vai notikumu.
- Strādājiet kopā ar citiem darbiniekiem, lai katrs burts tiktu uzrakstīts pilnībā.
Veidot pozitīvas attiecības starp donoriem
Izmantojot pareizās pateicības vēstules, jūs varat kopt attiecības ar ziedotājiem, kas ilgst vairākus gadus. Vēstules saņēmēji varēs pateikt, cik patiesa ir jūsu pateicība, pamatojoties uz izskatu un formulējumu, tāpēc veltiet daudz laika un pūļu, lai padarītu tos patiešām pārdomātus.
