Kad vadāt bezpeļņas organizāciju, ir svarīgi veikt pasākumus, lai saglabātu savus brīvprātīgos, un mudināt citus dalīties savos talantos ar jūsu aģentūru.Informējot savus brīvprātīgosjūs viņus novērtējat, un viņu centieni ir ļoti svarīgi jebkurai brīvprātīgo aizturēšanas programmai. Paturiet prātā, ka svarīga ir doma, neskatoties uz to, ar kādu budžetu jūs strādājat.
Oficiālās brīvprātīgo atzīšanas idejas
Ir daudz “pārbaudītu un patiesu” veidu, kā atpazīt brīvprātīgos par viņu kalpošanu. Parasti tie ietver mutiskus paziņojumus un fiziskus attēlojumus, kas brīdina visus komandas dalībniekus par brīvprātīgā paveikto
Saistītie raksti- Pateicības karšu frāzes brīvprātīgajiem
- Brīvprātīgo administrācija
- Dotāciju finansēšanas risinājumi
Piešķir balvas par apkalpošanas stundu
Lai pārliecinātos, ka atpazīstat savu konsekventāko brīvprātīgo paveikto, nosakiet atskaites punktusbrīvprātīgo dienesta stundasun atpazīst tos, kuri visvairāk iegulda jūsu aģentūrā. Sekojiet līdzi stundām, kuras brīvprātīgie dalās ar jūsu organizāciju, un atbildiet ar oficiālu apstiprinājumu katru reizi, kad tiek sasniegts jauns pagrieziena punkts.
- To var izdarīt ar taustāmu balvu, piemēram, sertifikātu, plāksnīti vaijaunumsun katru jaunu sasniegumu piemin organizācijas informatīvajā izdevumā vai citos iekšējās un ārējās komunikācijas materiālos.
- Cits apbalvošanas variants varētu būt kaut kas vērtīgs, kas saistīts ar brīvprātīgā darbu. Piemēram, brīvprātīgie, kuri pārvadā suņus dzīvnieku patversmei, būtu priecīgi saņemt dāvanu sertifikātu automazgātavai un detaļām. Dāvanu kartes vietējiem restorāniem un izklaides vietām ir arī lieliska atlīdzība. Jūs pat varētu saņemt vietējo uzņēmumu ziedojumus.
- Pie sava objekta izveidojiet “mēneša brīvprātīgā” autostāvvietu un pārliecinieties, ka tur ir redzama zīme, kas ļautu cilvēkiem uzzināt, kam paredzēta šī vieta.
- Nodrošiniet brīvprātīgajiem priekšmetus ar jūsu labdarības organizācijas vārdu un logotipu, piemēram, t-kreklus, sporta kreklus, krūzes un citas reklāmas preces.
Atzīt izcilu ieguldījumu
Papildus brīvprātīgo atpazīšanai par viņu nostrādātajām stundām jūs varat arī ieviest oficiālu atlīdzības programmu par izcilu ieguldījumu. Padomājiet par paveikto veidiem, kurus vēlaties pastiprināt un ieviest atpazīšanas programmas, lai parādītu savu atzinību. Piemēram, ļaujiet brīvprātīgajiem zināt, ka tiek novērtētas jaunas idejas, kā arī kalpošana komitejās, jaunu finansēšanas avotu noteikšana un citi ieguldījumi.
Izdrukājami novērtēšanas sertifikāti
Atzīstiet savus brīvprātīgos, izmantojot šos izdrukājamos atzinības rakstus. Pasniedziet savus brīvprātīgos ar parakstītu sertifikātu jaukā rāmī, lai pateiktu, ka jūs viņus patiešām novērtējat. Lai lejupielādētu, noklikšķiniet uz attēla. Ja jums nepieciešama palīdzība, skatiet šonoderīgs ceļvedis
Izveidojiet vizuālo displeju
Parādiet savu brīvprātīgo darbu, lai visi tos redzētu katru dienu, izmantojot vizuālu displeju, piemēram, slavas sienu jūsu birojā vai programmas telpā. Dodiet katram brīvprātīgajam zvaigzni, kurā ir attēlots brīvprātīgā attēls, darba stāžs un stiprās puses. Ja jums ir lielāks budžets, ar kuru strādāt, apsveriet iespēju izveidot plāksni katram brīvprātīgajam, tāpēc displejs izskatās formālāks un pastāvīgāks.
kā atkal uzvilkt rāvējslēdzēju
Uzmanības centrā brīvprātīgais
Apsveriet iespēju atstāt kolonnu savā biļetenā, savā vietnē vai sociālo tīklu kontos, lai pievērstu uzmanību izcilam brīvprātīgajam. Izveidojiet oficiālu izvirzīšanas procedūru, lai noteiktu, kurš slejā ir redzams jebkurā laikā, un regulāri to atjauniniet. Atkarībā no jūsu organizācijas lieluma katru nedēļu, mēnesi vai ceturksni, iespējams, vēlēsities piedalīties citā brīvprātīgajā.
Rīkojiet brīvprātīgo novērtēšanas pasākumus
Daudzās organizācijās notiek ceturkšņa vai gada pusdienas vai pieņemšana, kurā aicināti piedalīties visi aktīvie brīvprātīgie. Šāda veida pasākumos bieži tiek pasniegtas balvas un atzinība par izciliem sasniegumiem un darba stundām. Neatkarīgi no jūsu budžeta, jūs varat organizēt atzinības pasākumu vai meklēt sponsorus, kas palīdzētu apmaksāt rēķinu.
Augsta budžeta brīvprātīgo novērtēšanas ballīšu idejas
Lielāka budžeta partijas ir grūtāk organizēt labdarības organizācijām, taču tas ir iespējams organizācijām ar lielāku budžetu. Jūs varat arī mēģināt atrast vietējos uzņēmumus, kas vēlas sponsorēt līdzekļus lielāka budžeta pasākumam, kas ir abpusēji izdevīga situācija, kad labdarības organizācija saņem naudu, kas vajadzīga, lai viņu brīvprātīgie būtu laimīgi, un bizness iegūst savu seju priekšā. brīvprātīgie. Dažas idejas par lielāku budžeta pasākumu varētu būt:
- Vakara vakariņas, kurās katrs brīvprātīgais tiek aicināts uzaicināt ģimenes locekļus restorānā vai pasākumu centrā.
- Vēl viena jautra ideja, ko varētu izdarīt ar jebkuru budžetu, ir pārsteiguma ballīte, kurā jūs aicināt brīvprātīgos apmeklēt svarīgu sanāksmi un atklāt, ka tā ir atzinības balle, kad visi parādās.
- Dažām bezpeļņas organizācijām ir sarkanais paklājs notikumi, kuros viņi brīvprātīgajiem liek justies kā aktieriem un aktrisēm, kas apmeklē Oskarus.
Mērena budžeta brīvprātīgo novērtēšanas partijas idejas
Ja jums ir daži līdzekļi ballītei, bet nepietiek milzīgam pasākumam, varat noorganizēt jautru ballīti ar saprātīgu budžetu.
- Pēc darba organizējiet “laimīgās stundas” pasākumu ar ierobežotu daudzumu dzērienu un uzkodu, kur labdarības organizācija sedz ēdiena un pasākuma vietas izmaksas.
- Sarīkojiet ģimenes pikniku, picu ballīti vai BBQ grilēšanas pasākumu, kuru labdarības organizācija var pilnībā apmierināt, vai noskaidrojiet, vai jūs varat saņemt kādu no pārtikas ziedojumiem no vietējā uzņēmuma.
- Noorganizējiet saldējumu, kuru var noturēt jūsu uzņēmumā vai vietējā saldējuma salonā.
- Runājiet ar vietējiem teātriem vai sporta stadioniem, lai uzzinātu, vai viņi būtu gatavi nodrošināt atlaides vai pat bezmaksas biļetes uz pasākumu. Noorganizējiet brīvprātīgos doties kopā un izbaudīt jautru vakaru vai pēcpusdienas spēli un saviesīgu laiku.
- Lai izklaidētos saviesīgā vakarā, uzaiciniet brīvprātīgos uz karaoke klubu vai klubu, kurā ir jautras aktivitātes, piemēram, cirvju mešana. Jūs varat runāt ar klubu par atlaides organizēšanu un brīvprātīgo apmeklējuma izmaksu segšanu, un daži klubi to labprāt darīs apmaiņā pret dažiem pozitīviem sociālajiem medijiem un presi par pasākumu.
Idejas par zemu brīvprātīgo brīvprātīgo novērtēšanas ideju vai tās nav vispār
Tas, ka vēlaties rīkot pasākumu un jums ir maz līdzekļu vai nav līdzekļu, nenozīmē, ka jums nav ideju!
- Atzīstiet brīvprātīgos nelielā iekšējā ceremonijā vai mikserī ar viegliem atspirdzinājumiem, piemēram, cepumiem un sulu.
- Organizējiet potluck notikumu, kurā brīvprātīgie kopā ar savām ģimenēm var atvest ēdienu. Labdarības organizācija var nodrošināt vietu vai atrast bezmaksas vietu, piemēram, parka piknika zonu vai dāvinātu svinību zāli no vietējā restorāna.
- Sarīkojiet filmu vakaru kopā ar filmu, kas saistīta ar viņu apkalpošanu. Piemēram, labdarības organizācija, kas kalpo veterāniem, varētu baudīt jaunāko filmu ar vēsturisku tēmu. Jums var būt iespēja saņemt ziedotas biļetes vai ar atlaidi.
- Izveidojiet 'notikumu' Facebook vai citā sociālo mediju platformā, kur darbinieki var izlikt komentārus unpateicīgi citātivisas dienas garumā.
Svētku ballīte
Daudzi bezpeļņas organizatori rīko gada beigu svētku ballītes darbiniekiem un brīvprātīgajiem, lai parādītu pateicību. To budžets var atšķirties atkarībā no jūsu organizācijas un tā, cik sarežģīts ir jūsu pasākums. Šīs ballītes bieži ir arī lielisks laiks, lai apbalvotu brīvprātīgo balvas, noslēdzot gadu un izceļot sasniegumus un uzvaras. Organizācijas vadībai ir arī labs laiks, lai runātu par nākamā gada izaicinājumiem un iesaistītu brīvprātīgos kā daļu no komandas ar personālu, atzīstot viņu nozīmi organizācijas panākumos nākotnē. Jūs varat arī aktīvi iesaistīt brīvprātīgos pasākuma plānošanā un uzaicināt viņus runāt ar grupu par to, kas viņus tajā gadā aizkustināja un ko viņi gaida.
Padariet to personisku
Lieli pasākumi, sertifikāti un paziņojumi grupā ir brīnišķīgi veidi, kā izrādīt brīvprātīgo atzinību. Dažreiz cilvēki patiešām dod priekšroku personīgajam pieskārienam, ar sirsnīgu pateicības izrādi, ko sniedz organizācijas vadītājs, piemēram, valdes loceklis vai izpilddirektors.
Rakstiet Paldies piezīmes
Viens no vienkāršākajiem un lētākajiem, tomēr bieži aizmirstajiem veidiem, kā izteikt atzinību brīvprātīgajiem, ir personiskspaldies piezīmes. Ar roku rakstītas pateicības piezīmes var būt jēgpilns veids, kā informēt brīvprātīgos par viņu centieniem patiesi novērtēt. Pārliecinieties, ka piezīmes ir personalizētas un izsaka sirsnīgu pateicību par ieguldīto laiku un labi paveikto darbu. Ja sūtīsit piezīmes, kas šķiet veidlapas, jūsu centieni faktiski var atspēlēties.
Izveidojiet īso albumu paldies lapu
Apsveriet iespēju izveidot pateicības albuma lapu. Tajā jābūt pateicības vārdiem, kā arī citātiem, fotoattēliem no pasākuma (-iem) un uzlīmēm vai rotājumiem, kas saistīti ar jūsu bezpeļņas organizāciju vai labdarību. Lapa var tikt ierāmēta, ja jūsu brīvprātīgais neveic albumu albumu.
Piezvanīt
Vēl viens lielisks veids, kā ļaut atsevišķiem brīvprātīgajiem uzzināt, cik ļoti jūs viņus novērtējat, ir paņemt klausuli un piezvanīt. Šajā dienā cilvēki tik ļoti koncentrējas uz īsziņu sūtīšanu un e-pastu nosūtīšanu, ka draudzīgs tālruņa zvans var patiešām padarīt gaišāku brīvprātīgā darba dienu. Tas arī ļauj jums sarunāties ar viņiem individuāli, lai uzzinātu, ko viņi novērtē par organizācijām un idejām, kuras viņiem varētu būt uzlabošanai.
Nosūti e-pastu
Individuālu e-pasta ziņojumu sūtīšana nešķiet tik pievilcīga kā tālruņa zvans vai rakstiska piezīme, taču daudzi cilvēki dod priekšroku e-pastam kā saziņas līdzekļiem. Galvenais ir zināt savus brīvprātīgos un izlemt, kura metode viņiem vislabāk derētu. Piemēram, ļoti intraverts cilvēks var dot priekšroku e-pastam, nevis zvanam. Vai arī gadījumā, ja vēlaties pateikties cilvēku grupai un iekļaut viņus visus “savstarpēji novērtējamā pavedienā”, sūtot e-pastu visiem, uz kuriem viņi visi var pieteikties, tas patiešām darbosies.
Ierakstiet videoklipu
Ja jūsu dēlis un personāls ir ērti filmēt, varat ierakstīt īsu video un nosūtīt to brīvprātīgajam vai brīvprātīgajiem pa e-pastu. Jūs pat varētu to ievietot savos sociālo mediju kanālos, lai visi varētu redzēt, kā attiecīgajiem brīvprātīgajiem tiek pateikts par viņu kalpošanu. Dažas organizācijas ir pat izveidojušas videoklipus, pateicoties visiem brīvprātīgajiem, un ievietojuši tos sociālajos tīklos.
Ir viens pret vienu
Vēl personiskāks veids, kā novērtēt brīvprātīgo, ir tikšanās ar viņiem viens pret vienu. Piedāvājiet tos izņemt, lai iedzertu tasi kafijas, vai vieglas brokastis vai pusdienas. Brīvprātīgais bieži izbauda iespēju runāt par organizāciju ar valdi vai personāla locekli. Viņi iegūs iespēju izteikt savas domas par brīvprātīgo darbu un jutīsies atzīti par savu sniegto vērtību.
Uz vienu dienu pārņemiet viņu pienākumus
Darbinieki vai direktori var pārmaiņus tirgoties ar brīvprātīgajiem uz vienu dienu. Izvēlieties brīvprātīgo un dodiet viņiem iespēju izbaudīt brīvu dienu vai pieredzēt savas organizācijas pakalpojumus kā patrons. Jūs gūsiet labāku izpratni par to, kā jūtas brīvprātīgie un ko viņi dara, kamēr brīvprātīgie saņem iespēju saņemt pakalpojumus vai atpūsties.
Parādiet brīvprātīgo nozīmi
Vēl viens veids, kā informēt brīvprātīgos, cik daudz viņiem domājat, ir ienirt patiešām dziļi un ļaut viņiem uzzināt viņu patieso nozīmi organizācijai, kurai ir nopietni dati.
Izveidojiet brīvprātīgo vērtību pārskatus
Dažreiz brīvprātīgie var sajust, ka viņu darbs nav svarīgs, jo viņi neredz lielāku ainu vai rezultātus. Piemēram, brīvprātīgais, kurš palīdz atbildēt uz tālruņiem, var īsti neredzēt, cik ietekmīgs tas, ko viņš vai viņa dara, ir ģimenēm, kuras apkalpo patversme. Cilvēki vēlas uzzināt, ka tas, ko viņi dara, rada pārmaiņas. Brīnišķīgs veids, kā parādīt brīvprātīgajiem, cik svarīgi viņi ir, veidojot pārskatus par organizāciju un tās progresu piesaistītās naudas izteiksmē, klientu skaita ziņā un pat sniedzot gadījumu izpēti par to, kā organizācija ir nozīmīga cilvēku dzīvē. Šie ziņojumi brīvprātīgajiem varētu tikt nosūtīti pa e-pastu, drukātu biļetenu vai privātu brīvprātīgo sociālo mediju kanālu.
Veicināt brīvprātīgo komunikāciju
Bieži vien, strādājot organizācijā, brīvprātīgie var nejust, ka viņiem ir veids, kā izteikt savas domas par to, kā lietas uzlabot. Vai arī viņi varētu vēlēties pasniegt slavu darbiniekiem vai citiem brīvprātīgajiem. Atļaut brīvprātīgajiem oficiāli atzītu forumu, piemēram, privātu Facebook grupu, patiesībā ir lielisks veids, kā parādīt brīvprātīgajiem, ka jūs viņus novērtējat, jo jūs parādāt, ka novērtējat viņu domas, viedokļus un vajadzību pēc regulāra saziņas līdzekļa. Tam ir arī papildu priekšrocība, palīdzot brīvprātīgajiem, kuri parasti nevar savstarpēji sazināties, veidot draudzību tiešsaistē.
Iekļaušana gada pārskatā
Ja jūsu organizācija sagatavo gada pārskatu, noteikti iekļaujiet sadaļu, kurā ir uzskaitīti visu jūsu brīvprātīgo vārdi, kā arī visas īpašās balvas vai atzinības. Papildus tam, lai ļautu šiem brīvprātīgajiem uzzināt, ka viņi ir svarīgi, tas arī parāda finansētājiem un valsts amatpersonām, ka kopiena novērtē jūsu labdarību.
Klientu ziņojumi
Tas var nebūt risinājums atkarībā no tā, kāda veida iedzīvotājiem jūsu labdarība kalpo, taču viens no spēcīgākajiem veidiem, kā pateikties brīvprātīgajiem, ir tas, ka atzinību saņem kāds, kuru jūsu labdarība ir kalpojusi. Rokrakstā ievietota karte, e-pasts, tālruņa zvans vai pat tikšanās klātienē no personas, kas izmantoja jūsu pakalpojumus un tāpēc uzlaboja savu dzīvi, var būt dziļi emocionāla pieredze brīvprātīgajam, īpaši tiem, kuri, iespējams, neredz sava darba galīgo ietekmi.
Izmantojiet sociālo mediju
Sociālie mediji ir lielisks veids, kā izrādīt atzinību brīvprātīgajiem, jo tas nemaksā neko citu kā laiku. Ir daudz veidu, kā jūs varat izmantot sociālo mediju, lai parādītu brīvprātīgajiem mīlestību:
- Ļaujiet mēneša brīvprātīgajam darboties savos sociālo mediju kontos un ievietojiet fotoattēlu un stāstu par brīvprātīgo vai videoklipu, ja viņi vēlas. Mudiniet citus darbiniekus un brīvprātīgos ievietot atbalstošus komentārus. Tas var labi darboties tādās platformās kā Facebook, Instagram un YouTube.
- Piešķiriet darbiniekiem iespēju publicēt par brīvprātīgajiem bieži sociālajos medijos, atzīmējot gan lielus, gan mazus sasniegumus. Pat tādu “ikdienas” uzdevumu atpazīšana, piemēram, atbildēšana uz tālruņiem, izmantojot fotoattēlu un ierakstu Facebook, var daudz nozīmēt brīvprātīgajam.
- Ja brīvprātīgajam ir LinkedIn profesionālais profils, uzrakstiet viņiem ieteikumu par viņu brīvprātīgā darba atzinību. Tāpat, ja viņiem ir uzņēmuma profesionāla lapa vietnē Facebook un viņi profesionāli palīdz labdarības organizācijai bez maksas, uzrakstiet tur atsauksmi. Šīs darbības var palīdzēt brīvprātīgajam iegūt nākotnes biznesu, kā arī ļaut viņiem zināt, ka esat pateicīgs par viņu palīdzību.
Kāpēc brīvprātīgo novērtēšana ir svarīga
Ja jūsu labdarības organizācija ir atkarīga no nepārtraukta brīvprātīgo atbalsta, lai izpildītu savu misiju, jūs neesat viens. Lielākā daļa bezpeļņas organizāciju lielā mērā paļaujas uz to cilvēku centieniem, kuri ziedo savu laiku. Ir svarīgi paturēt prātā, ka brīvprātīgajiem nav pienākuma turpināt dalīties ar savu laiku un talantiem. Viņi turpina piedalīties tāpēc, ka vēlas to darīt, un tāpēc, ka zina, ka viņu centieni tiek novērtēti. Tāpēc ir tik svarīgi būt aktīviem, meklējot un īstenojot brīvprātīgo atzinības idejas.
